Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1977-2017 env. (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
12 cartons de déménagement, 10 boîtes photo 30x40, 1 boîte
Context area
Name of creator
Administrative history
Association fondée le 12 octobre 1979 à Yverdon-les-Bains. Sans but lucratif, elle est régie par les articles 60 et suivants du Code civil suisse. La principale activité de l'Association est la production de portraits filmés de personnalités de la Suisse romande. Le premier film est tourné le 19 décembre 1977, avant la constitution en Association. En 2017, ce sont 320 films qui auront été tournés.
En 2019, le siège social qui était à Yverdon-les-Bains dès la fondation, est tranféré à Lausanne auprès de la Cinémathèque suisse.
[Source: site de l'Association, rubriques Historique (https://www.plansfixes.ch/lassociation/historique/) et Statuts https://www.plansfixes.ch/lassociation/statuts/, consultées le 10.08.2020; courrier du secrétaire général de Plans-Fixes, 18 mai 2020]
Repository
Archival history
Le 18 mars 2009, l'Association Films Plans-Fixes donne par convention ses archives à la Ville d'Yverdon-les-Bains. Les documents sont livrés en deux versements, le 12 mars 2010 et le 20 novembre 2011. Suite à la demande du comité de l'Association, la Municipalité accepte le 11 mars 2020 que ces archives soient restituées à l'Association afin d'être transmises à la Cinémathèque suisse, où sont conservés les films.
A son arrivée à Yverdon-les-Bains, le fonds mesurait env. 6 m. et avait une grande quantité de pièces comptables. Ces dernières, parvenues à l'échéance du délai légal de conservation de 10 ans, ont été détruites par les Archives. Après cette opération, le fonds est réduit à 3.5 m. Aucun autre tri ou traitement n'a été effectué. [Source: bordereau de transmission des Archives de la Ville d'Yverdon-les-Bains, 10 juillet 2020].
Immediate source of acquisition or transfer
Entrée du fonds papier le 10 juillet 2020 (acquisition 2020/116) via les Archives de la Ville d'Yverdon-les-Bains, auxquelles l'Association avait fait don de ses archives en 2009-2011. Don complémentaire de la part du photographe Jean Mayerat, le 1er mars 2023 (acquisition 2023/037) de matériel conservé à son domicile à Rolle: négatifs, tirages originaux, planches contact, une horloge utilisée pour minuter les entretiens, ainsi qu'un classeur de documents administratifs. Une valise métallique contenant des chargeurs Arriflex d'une caméra préalablement donnée à la Cinémathèque suisse, faisait partie de ce lot et a été immédiatement prise en charge en collection d'appareils.
Content and structure area
Scope and content
Archives administratives (correspondance, pièces comptables, procès-verbaux, dossiers divers), catalogues des films Plans-Fixes (en allemand: Portrait-Filme), matériel photographique (négatifs, tirages, planches-contact) et divers.
Fonds à traiter. Importance matérielle, contenu et dates extrêmes approximatifs en attente d’inventaire.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Selon le règlement d’utilisation du Département Non-Film
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Liste sommaire établie par les Archives de la Ville d'Yverdon-les-Bains [dans le bordereau de transmission des Archives de la Ville d'Yverdon-les-Bains, 10 juillet 2020]
Liste sommaire établie par la Cinémathèque suisse, 29 juillet 2020, à partir de la liste sus-mentionnée, avec ajout des nouveaux numéros de cartons. Même liste, complétée en mars 2023 avec les photographies provenant de Jean Mayerat.
Allied materials area
Existence and location of originals
Cinémathèque suisse, Centre de recherche et d’archivage, Penthaz
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Mayerat, Jean (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Minimal
Dates of creation revision deletion
Language(s)
- French
Script(s)
Sources
Illustration (objet numérique): logo de l'Association, sur le catalogue Plans-Fixes 1988-1997 (détail), carton provisoire 4 ©Tous droits réservés / Collection Cinémathèque suisse
Archivist's note
Notice de fonds et inventaire sommaire réalisés par Ch. Tourn, juillet-novembre 2020. Liste sommaire complétée avec l'acquisition 2023/037 par L. Salomé, mars 2023. Mise à jour de la notice niveau fonds par Ch. Tourn avec cette même acquisition, le 2-16 mars 2023.
Digital object metadata
Filename
chcscsl132_plansfixes_logo.jpg
Latitude
Longitude
Media type
Image
Mime-type
image/jpeg