Questions fréquentes (FAQ) et glossaire

Par mots-clés, cette page donne des précisions portant sur :

  • Des termes fréquents dans caspar (exemple : Description archivistique, fonds mixte)
  • Une aide supplémentaire à la recherche (exemple : exporter, imprimer)
  • Des informations utiles à la consultation et à l’utilisation des documents d’archives (exemple : horaire, droits d’auteurs)
    Le terme « Voir » renvoie à un autre terme dans les FAQ
    mot-clé (ordre alphabétique) explication Hyperlien
    Affiche Voir Iconographie et appareils cinématographiques (secteur)
    Aide à la recherche Voir Aide à la recherche caspar.cinematheque.ch/help/
    Appareils cinématographiques Voir Iconographie et appareils cinématographiques (secteur)
    Arborescence Descriptions archivistique: l'arborescence exprime le Plan de classement. Elle figure au centre de l'écran. Elle donne la vision schématique de la structure de l'inventaire, par séries ou dossiers. Cliquer sur les dossiers ou sur les titres pour déployer la description. L'arborescence est disponible pour une partie seulement des Descriptions.
    Archives papier (secteur) ou Archives privées et institutionnelles (secteur): voir le site institutionnel https://www.cinematheque.ch/f/collections/departement-non-film/archives-papier
    AtoM Acronyme de Access to Memory (Accès à la Mémoire). Il s'agit d'un logiciel libre développé par la société canadienne Artefactual, sur mandat du Conseil international des Archives (ICA). La Cinémathèque suisse utilise la version 2.5.3. www.accesstomemory.org/fr/

    https://www.ica.org/
    Authentification Aucune authentification (ou login) n'est requise pour naviguer
    Autorité Voir Notice d'autorité
    Bibliothèque (secteur) Collections de la Bibliothèque: voir le site institutionnel. Pas de catalogue en ligne. https://www.cinematheque.ch/f/collections/departement-non-film/bibliotheque/presentation
    caspar Nom de l'inventaire en ligne des archives papier de la Cinémathèque suisse. Voir Présentation de caspar
    Catalogue des archives papier Voir Description archivistique
    Cinémathèque suisse Voir Page d'accueil de la Cinémathèque suisse
    Collections Cinémathèque suisse Présentation succincte des collections Film et Non-Film (Bibliothèque, Archives, Iconographie et appareils cinématographiques, Dokumentationsstelle) sur le site institutionnel https://www.cinematheque.ch/f/collections/introduction/
    Consultation Les demandes de consultation se font via le formulaire en ligne "Demande de consultation des archives papier". Uniquement sur rendez-vous.
    Voir le Règlement d’utilisation du Département Non-Film.    		 https://"www.cinematheque.ch/f/infos-pratiques/contacts/demande-de-consultation-darchives-papier/
    Cote Référence qui permet d'identifier un document
    Description archivistique Description détaillée ou sommaire des collections d'archives papier. Terme analogue à Catalogue (terme utilisé en Bibliothèque) ou à Inventaire (terme utilisé en Archives).
    Description de haut niveau Description archivistique: affiche uniquement le niveau fonds (et non les sous-ensembles que sont les séries ou dossiers). Sélectionner ce "haut niveau" permet de diminuer le nombre de résultats de la recherche. A l'opposé, "Toutes les descriptions" présente les résultats dans tous les champs de tous les niveaux de description.
    Descriptions associées Parmi les sources complémentaires, hyperlien vers les autres descriptions dans caspar. Cliquer sur le nom de la description pour l'ouvrir.
    Droits d'auteur et de la personnalité Voir Règlement d’utilisation du Département Non-Film
    Existence et lieu de conservation des originaux Dans la Description archivistique, champ qui indique le lieu où sont conservées les documents. Il s'agit soit de Penthaz (cotes CSL et DD), soit de Zürich (cotes CSZ et DDZ).
    Explorer Rapports, Parcourir liste, Parcourir les documents numériques: différents moyens d'afficher, télécharger ou imprimer des éléments de Description archivistique. Il n'y a pas de documents numériques à parcourir.
    Exporter Description archivistique: Export formats XML Dublin Core 1.1 XML EAD 2002. A droite de l'écran: Exporter, clic droit sur le format choisi > Enregistrer la cible du lien sous
    Notice d'autorité: idem, format EAC
    Film (Département) Collections Film: voir le site institutionnel. Pas de catalogue en ligne, à l'exception du catalogue de diffusion. https://www.cinematheque.ch/f/diffusion/
    Fonds d'archives d'une collectivité ou d'une personne Ensemble des documents quels que soient leur type et leur support, créé ou reçu de manière organique et utilisé par une personne physique ou morale, dans l'exercice de ses activités
    Fonds à traiter Fonds nécessitant un traitement physique et intellectuel. Ces fonds sont décrits de façon sommaire et provisoire.
    Fonds mixte Fonds d’archives contenant des documents sur des supports de différents types, tant analogiques que numériques. Par exemple: films, photographies, accessoires, affiches, livres, périodiques ou scénarios. Ces documents sont pris en charge par les différents secteurs de la Cinémathèque suisse, selon leur support et contenu, en conformité avec les normes de conservation et de description.
    Cette grande diversité ne peut en l'état pas être décrite dans caspar pour des raisons techniques. Cependant, caspar signale au minimum l'existence des différents éléments dans les modalités d'entrées, dans l'histoire archivistique, ainsi que dans les unités de description associées (sources complémentaires). Les descriptions des éléments pris en charge par d'autres secteurs ne sont pas accessibles en ligne.
    Homepage de caspar Voir Page d'accueil de caspar
    Homepage de la Cinémathèque suisse Voir Page d'accueil de la Cinémathèque suisse
    Horaire Voir Consultation
    Iconographie et appareils cinématographiques (secteur) Collections iconographiques (photos, affiches) et appareils cinématographiques : voir le site institutionnel. Pas de catalogue en ligne. www.cinematheque.ch/f/collections/departement-non-film/iconographie-et-appareils-cinematographiques/
    Illustration de la Description Une image illustre les Descriptions archivistiques. La légende figure dans Source (en bas de la Description)
    Imprimer Imprimer l'intégralité de la Description archivistique (à l'exception de l'illustration): à droite de l'écran, Instrument de recherche: Télécharger. Il est également possible d'imprimer des sélections ou pages, via le navigateur web (Fichier > Imprimer) ou via Exporter.
    Déployer les contenus pour imprimer la totalité.
    Indexation Aucune indexation à ce premier stade d'inventaire en ligne. Seule une indexation minimale des personnes est appliquée.
    Institution de conservation Cinémathèque suisse. Les collections sont conservées majoritairement au Centre de recherche et d’archivage, Penthaz. Une petite partie est conservée à la Dokumentationsstelle Zürich. caspar.cinematheque.ch/index.php/cinematheque-suisse
    Instrument de recherche (télécharger) A droite de l'écran : intégralité de la Description archivistique (à l'exception de l'illustration), à télécharger ou imprimer.
    Instruments de recherche Signalé dans la Description archivistique, zone des conditions d'accès et d'utilisation: indique quels inventaires ou listes sommaires contiennent des informations complémentaires sur la collection. Ces inventaires sont disponibles à la Cinémathèque suisse sur support papier ou électronique.
    Inventaire voir Description archivistique
    ISAD(G) Acronyme de International Standard Archival Description (General). Norme générale et internationale de description archivistique, édictée par le Conseil international des Archives (CIA), 2e édition, 2000 https://www.ica.org/fr/node/15291/
    ISAAR(CPF) Acronyme de International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families. Norme internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les Archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles, 2ème édition, 2011 https://www.ica.org/fr/node/15298/
    ISDIAH Acronyme de International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. Norme internationale pour la description des institutions de conservation des archives, 1ère édition, 2008 https://www.ica.org/fr/node/15300/
    Langue des contenus (descriptions archivistiques, notices d'autorité) Français ou allemand. Aucun contenu disponible dans les deux langues à la fois.
    Langue de l'interface Langues disponibles: English, français, Deutsch. Sélection de la langue: haut à droite de l'écran, icône planète. Uniquement pour l'interface, les menus et les titres des champs de description.
    Attention, la recherche simple par saisie prédictive (voir Recherche simple) est disponible uniquement depuis l'interface en français.
    Langue des pages statiques Français et allemand: Page d'accueil, Questions fréquentes (FAQ) et glossaire, aide à la recherche et site institutionnel.
    Lieu de conservation Voir Existence et lieu de conservation des originaux
    Localisation physique Indique dans quelle boîte d'archives (ou autre contenant) sont localisés les documents.
    Login Voir Authentification
    Naviguer par Voir Parcourir (mêmes fonctionnalités)
    Nom de l'inventaire des archives papier Voir caspar
    Nom du producteur Voir Notice d'autorité
    Normes archivistiques en vigueur Voir ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH
    Notice d'autorité Notice qui décrit le producteur ou créateur d'un fonds d'archives. Il s'agit soit d'une personne physique, d'une personne morale (une collectivité) ou d'une famille. Lorsqu'une notice d'autorité n'est pas reliée à une Description archivistique: cela signifie que la Description archivistique est en cours de rédaction et n'est pas encore accessible au public.
    Nouveautés en ligne Indique les nouvelles publications ou les dernières modifications
    Numérisation Les collections numérisées ne sont pas disponible via ce site. Voir Objet numérique.
    Objet numérique Image: élément intégré à la Description archivistique à titre d'illustration uniquement. La légende est située dans la zone Source. Il ne s'agit donc pas des collections numérisées. Voir Numérisation.
    Page d'accueil de caspar Dans le bandeau en haut à gauche de l'écran, cliquer sur le logo caspar caspar.cinematheque.ch/
    Page d'accueil de la Cinémathèque suisse Dans le bandeau en haut à droite de l'écran, cliquer sur le logo Info (liens rapide) et sélectionner Cinémathèque suisse
    Depuis une description archivistique: cliquer sur le logo de l'institution à gauche de l'écran    		 https://www.cinematheque.ch/
    Papiers d'une collectivité ou d'une personne Ensemble de documents provenant d’une personne, d'une famille ou d'une collectivité, de type varié ou fragmentaire. Il y manque la dimension organique d'un fonds d'archives.
    Parcourir Recherche avancée par type: Notices d'autorité, Description archivistique, Institution de conservation, Objet numérique. Le système propose l'ensemble des éléments du type choisi. Mêmes fonctionnalités que par le menu "Naviguer par" sur la page d'accueil.
    Photographie Voir Iconographie et appareils cinématographiques (secteur)
    Plan de classement Voir Arborescence
    Présentation de caspar Page introductive concernant le nom, le contenu et les normes caspar.cinematheque.ch/about/
    Presse-papier (clipboard) En haut à droite de l'écran, icône trombone. Pour sélectionner une Description archivistique ou des éléments de cette dernière (série, dossier, etc.). Pour afficher le contenu du presse-papier: Go to clipboard. Le contenu apparaît sous forme de liste, qu'il est possible de trier et d'imprimer. Pour vider le presse-papier: Clear selections.
    Du fait qu'il n'y a pas de système d'authentification (login) utilisateur dans caspar, il n'est pas possible de sauvegarder le contenu du presse-papier d'une visite à l'autre.
    Recherche avancée Cliquer dans la barre Rechercher. Le terme "recherche avancée" s'affiche; cliquer dessus pour accéder aux fonctionnalités. Permet de sélectionner le champ dans lequel lancer la recherche.
    Voir aussi Parcourir
    Recherche rapide Dans une Description archivistique: à gauche de l'écran, depuis l'arborescence, onglet "Recherche rapide". Pour lancer une recherche dans les intitulés et références de la Description. Lorsque les résultats s'affichent, le système propose les résultats ainsi que "Parcourir toutes les descriptions" pour élargir la recherche.
    Recherche simple Cliquer dans la barre Rechercher
    saisie prédictive (uniquement depuis l'interface en français): commencer à taper les éléments rechercher; le système propose prioritairement des résultats des termes se trouvant dans les titres de Descriptions archivistiques ou Notices d'autorité. Sélectionner en cliquant sur le terme choisi.
    Saisie avec validation par ou clic sur l'icone loupe: le système propose le résultat
    Règlement d’utilisation du Département Non-Film Le Règlement régit la consultation, la reproduction et l'utilisation des documents. Il présente également les différents secteurs du Département Non-Film. https://www.cinematheque.ch/fileadmin/user_upload/Collections/Dpt-Non-Film/reglement-non-film.pdf
    Reproduction des documents Voir Règlement d’utilisation du Département Non-Film
    Site institutionnel Voir Page d'accueil de la Cinémathèque suisse
    Symbole pour affiner les recherches *: troncature
    ?: masque de recherche pour 1 caractère
    " ": occurrence exacte
    Recherche avancée:
    +: avant le mot, pour des résultats qui doivent contenir ce mot
    -: avant le mot, pour des résultats qui ne doivent pas contenir ce mot
    Toutes les descriptions Affiche les résultats dans tous les champs (contrairement à "Descriptions de haut niveau" qui affiche uniquement le niveau Fonds)
    Traduction Voir Langue
    Unités de description associées Indique quels documents connus sont en lien avec le fonds décrit. Il peut s'agir soit de documents conservés dans d'autres institutions, soit de documents conservés à la Cinémathèque suisse (voir Descriptions reliées et Fonds mixte).
    Utilisation des documents Voir Règlement d’utilisation du Département Non-Film