Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 1977-2017 env. (Production)
Niveau de description
Fonds
Étendue matérielle et support
12 cartons de déménagement, 10 boîtes photo 30x40, 1 boîte
Zone du contexte
Nom du producteur
Histoire administrative
Association fondée le 12 octobre 1979 à Yverdon-les-Bains. Sans but lucratif, elle est régie par les articles 60 et suivants du Code civil suisse. La principale activité de l'Association est la production de portraits filmés de personnalités de la Suisse romande. Le premier film est tourné le 19 décembre 1977, avant la constitution en Association. En 2017, ce sont 320 films qui auront été tournés.
En 2019, le siège social qui était à Yverdon-les-Bains dès la fondation, est tranféré à Lausanne auprès de la Cinémathèque suisse.
[Source: site de l'Association, rubriques Historique (https://www.plansfixes.ch/lassociation/historique/) et Statuts https://www.plansfixes.ch/lassociation/statuts/, consultées le 10.08.2020; courrier du secrétaire général de Plans-Fixes, 18 mai 2020]
Dépôt
Histoire archivistique
Le 18 mars 2009, l'Association Films Plans-Fixes donne par convention ses archives à la Ville d'Yverdon-les-Bains. Les documents sont livrés en deux versements, le 12 mars 2010 et le 20 novembre 2011. Suite à la demande du comité de l'Association, la Municipalité accepte le 11 mars 2020 que ces archives soient restituées à l'Association afin d'être transmises à la Cinémathèque suisse, où sont conservés les films.
A son arrivée à Yverdon-les-Bains, le fonds mesurait env. 6 m. et avait une grande quantité de pièces comptables. Ces dernières, parvenues à l'échéance du délai légal de conservation de 10 ans, ont été détruites par les Archives. Après cette opération, le fonds est réduit à 3.5 m. Aucun autre tri ou traitement n'a été effectué. [Source: bordereau de transmission des Archives de la Ville d'Yverdon-les-Bains, 10 juillet 2020].
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Entrée du fonds papier le 10 juillet 2020 (acquisition 2020/116) via les Archives de la Ville d'Yverdon-les-Bains, auxquelles l'Association avait fait don de ses archives en 2009-2011. Don complémentaire de la part du photographe Jean Mayerat, le 1er mars 2023 (acquisition 2023/037) de matériel conservé à son domicile à Rolle: négatifs, tirages originaux, planches contact, une horloge utilisée pour minuter les entretiens, ainsi qu'un classeur de documents administratifs. Une valise métallique contenant des chargeurs Arriflex d'une caméra préalablement donnée à la Cinémathèque suisse, faisait partie de ce lot et a été immédiatement prise en charge en collection d'appareils.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Archives administratives (correspondance, pièces comptables, procès-verbaux, dossiers divers), catalogues des films Plans-Fixes (en allemand: Portrait-Filme), matériel photographique (négatifs, tirages, planches-contact) et divers.
Fonds à traiter. Importance matérielle, contenu et dates extrêmes approximatifs en attente d’inventaire.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
Mode de classement
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Selon le règlement d’utilisation du Département Non-Film
Conditions de reproduction
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Liste sommaire établie par les Archives de la Ville d'Yverdon-les-Bains [dans le bordereau de transmission des Archives de la Ville d'Yverdon-les-Bains, 10 juillet 2020]
Liste sommaire établie par la Cinémathèque suisse, 29 juillet 2020, à partir de la liste sus-mentionnée, avec ajout des nouveaux numéros de cartons. Même liste, complétée en mars 2023 avec les photographies provenant de Jean Mayerat.
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Cinémathèque suisse, Centre de recherche et d’archivage, Penthaz
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
- Mayerat, Jean (Sujet)
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Statut
Niveau de détail
Élémentaire
Dates de production, de révision, de suppression
Langue(s)
- français
Écriture(s)
Sources
Illustration (objet numérique): logo de l'Association, sur le catalogue Plans-Fixes 1988-1997 (détail), carton provisoire 4 ©Tous droits réservés / Collection Cinémathèque suisse
Note de l'archiviste
Notice de fonds et inventaire sommaire réalisés par Ch. Tourn, juillet-novembre 2020. Liste sommaire complétée avec l'acquisition 2023/037 par L. Salomé, mars 2023. Mise à jour de la notice niveau fonds par Ch. Tourn avec cette même acquisition, le 2-16 mars 2023.
Objet numérique - métadonnées
Nom du fichier
chcscsl132_plansfixes_logo.jpg
Latitude
Longitude
Type de support
Image
Type MIME
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