Questions fréquentes (FAQ) et glossaire

English: coming soon

Par mots-clés, cette pPar mots-clés, cette page donne des précisions portant sur :

  • Des termes fréquents dans caspar (exemple : Description archivistique, fonds mixte)
  • Une aide supplémentaire à la recherche (exemple : filtrer, imprimer)
  • Des informations utiles à la consultation et à l’utilisation des documents d’archives (exemple : horaire, droits d’auteurs)
    Le terme « Voir » renvoie à un autre terme dans les FAQ
mot-clé (ordre alphabétique) explication Hyperlien
Affiche Voir Iconographie et appareils cinématographiques (secteur)
Aide à la recherche Voir Aide à la recherche caspar.cinematheque.ch/help/
Appareils cinématographiques Voir Iconographie et appareils cinématographiques (secteur)
Arborescence Descriptions archivistique: l'arborescence (qui exprime le Plan de classement) figure à gauche de l'écran. Elle est disponible uniquement pour les descriptions détaillées.
Archives papier (secteur) ou Archives privées et institutionnelles (secteur): voir le site institutionnel www.cinematheque.ch/f/collections/departement-non-film/archives-papier/
AtoM Acronyme de Access to Memory (Accès à la Mémoire). Il s'agit d'un logiciel libre développé par la société canadienne Artefactual, sur mandat du Conseil international des Archives (ICA). La Cinémathèque suisse utilise la version 2.2. www.accesstomemory.org/fr/

www.ica.org/
Authentification Aucune authentification n'est requise pour naviguer
Autorité Voir Notice d'autorité
Bibliothèque (secteur) Collections de la Bibliothèque: voir le site institutionnel. Pas de catalogue en ligne. www.cinematheque.ch/f/collections/departement-non-film/bibliotheque/presentation/
caspar Nom de l'inventaire en ligne des archives papier de la Cinémathèque suisse. Voir Présentation de caspar
Catalogue des archives papier Voir Description archivistique
Cinémathèque suisse Voir Page d'accueil de la Cinémathèque suisse
Code de référence Référence ou cote qui permet d'identifier un document
Collections Cinémathèque suisse Présentation succincte des collections Film et Non-Film (Bibliothèque, Archives, Iconographie et appareils cinématographiques, Dokumentationsstelle) sur le site institutionnel www.cinematheque.ch/f/collections/introduction/
Consultation Les demandes de consultation se font via le formulaire en ligne "Demande de consultation des archives papier". Uniquement sur rendez-vous.
Voir le Règlement d’utilisation du Département Non-Film.
www.cinematheque.ch/f/infos-pratiques/contacts/demande-de-consultation-darchives-papier/
Description archivistique Description détaillée ou sommaire des collections d'archives papier. Terme analogue à Catalogue (terme utilisé en Bibliothèque) ou à Inventaire (terme utilisé en Archives).
Description de haut niveau Description archivistique: affiche uniquement le niveau fonds (et non les sous-ensembles que sont les séries ou dossiers). Sélectionner ce "haut niveau" permet de diminuer le nombre de résultats de la recherche. A l'opposé, "Toutes les descriptions" présente les résultats dans tous les champs de tous les niveaux de description.
Descriptions reliées Parmi les sources complémentaires, hyperlien vers les autres descriptions dans caspar. Cliquer sur le nom de la description pour l'ouvrir.
Droits d'auteur et de la personnalité Voir Règlement d’utilisation du Département Non-Film
Exporter Description archivistique: Export formats XML Dublin Core 1.1 XML EAD 2002. A droite de l'écran: Exporter, clic droit sur le format choisi > Enregistrer la cible du lien sous
Notice d'autorité: idem, format EAC
Film (Département) Collections Film: voir le site institutionnel. Pas de catalogue en ligne, à l'exception du catalogue de diffusion. www.cinematheque.ch/f/diffusion/
Filtrer Filtrer les résultats de la recherche: 1. par recherche avancée. 2. dans les résultats de la recherche, en sélectionnant des éléments dans la colonne de gauche.
Fonds d'archives d'une collectivité ou d'une personne Ensemble des documents quels que soient leur type et leur support, créé ou reçu de manière organique et utilisé par une personne physique ou morale, dans l'exercice de ses activités
Fonds à traiter Fonds nécessitant un traitement physique et intellectuel. Ces fonds sont décrits de façon sommaire et provisoire.
Fonds mixte Fonds d’archives contenant des documents sur des supports de différents types, tant analogiques que numériques. Par exemple: films, photographies, accessoires, affiches, livres, périodiques ou scénarios. Ces documents sont pris en charge par les différents secteurs de la Cinémathèque suisse, selon leur support et contenu, en conformité avec les normes de conservation et de description.
Cette grande diversité ne peut en l'état pas être décrite dans caspar pour des raisons techniques. Cependant, caspar signale au minimum l'existence des différents éléments dans les modalités d'entrées, dans l'histoire archivistique, ainsi que dans les unités de description associées (sources complémentaires). Les descriptions des éléments pris en charge par d'autres secteurs ne sont pas accessibles en ligne.
Homepage de caspar Voir Page d'accueil de caspar
Homepage de la Cinémathèque suisse Voir Page d'accueil de la Cinémathèque suisse
Horaire Voir Consultation
Iconographie et appareils cinématographiques (secteur) Collections iconographiques (photos, affiches) et appareils cinématographiques : voir le site institutionnel. Pas de catalogue en ligne. www.cinematheque.ch/f/collections/departement-non-film/iconographie-et-appareils-cinematographiques/
Illustration de la Description Une image illustre les Descriptions archivistiques. La légende figure dans Source (en bas de la Description)
Imprimer Imprimer la Description, niveau fonds, ou la Notice d'autorité: via le navigateur web (Fichier > Imprimer). Déployer les contenus pour imprimer la totalité.
Imprimer la Description, niveaux inférieurs: à droite de l'écran, Rapports
Indexation Aucune indexation à ce premier stade d'inventaire en ligne. Seule une indexation minimale des personnes est appliquée.
Institution de conservation Cinémathèque suisse. Les collections sont conservées majoritairement au Centre de recherche et d’archivage, Penthaz. Une petite partie est conservée à la Dokumentationsstelle Zürich. https://caspar.cinematheque.ch/index.php/cinematheque-suisse
Instrument de recherche Indique quels inventaires ou listes sommaires contiennent des informations complémentaires sur la collection. Ces inventaires sont disponibles à la Cinémathèque suisse sur support papier ou électronique.
Inventaire voir Description archivistique
ISAD(G) Acronyme de International Standard Archival Description (General). Norme générale et internationale de description archivistique, édictée par le Conseil international des Archives (CIA), 2e édition, 2000 www.ica.org/fr/node/15291
ISAAR(CPF) Acronyme de International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families. Norme internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les Archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles, 2ème édition, 2011 www.ica.org/fr/node/15298
ISDIAH Acronyme de International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. Norme internationale pour la description des institutions de conservation des archives, 1ère édition, 2008 www.ica.org/fr/node/15300
Langue des contenus (descriptions archivistiques, notices d'autorité) Français ou allemand. Aucun contenu disponible dans les deux langues à la fois.
Langue de l'interface Langues disponibles: English, français, Deutsch. Sélection de la langue: haut à droite de l'écran, icône planète. Uniquement pour l'interface, les menus et les titres des champs de description.
Attention, la recherche simple par saisie prédictive (voir Recherche simple) est disponible uniquement depuis l'interface en français.
Langue des pages statiques Français et allemand: Page d'accueil, Questions fréquentes (FAQ) et glossaire, aide à la recherche et site institutionnel.
Localisation physique Indique dans quelle boîte d'archives (ou autre contenant) sont localisés les documents.
Login Voir Authentification
Naviguer par Voir Parcourir (mêmes fonctionnalités)
Nom de l'inventaire des archives papier Voir caspar
Nom du producteur Voir Notice d'autorité
Normes archivistiques en vigueur Voir ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH
Notice d'autorité Notice qui décrit le producteur ou créateur d'un fonds d'archives. Il s'agit soit d'une personne physique, d'une personne morale (une collectivité) ou d'une famille. Lorsqu'une notice d'autorité n'est pas reliée à une Description archivistique: cela signifie que la Description archivistique est en cours de rédaction.
Nouveautés en ligne Indique les nouvelles publications ou les dernières modifications
Numérisation Les collections numérisées ne sont pas disponible via ce site. Voir Objet numérique.
Objet numérique Image: élément intégré à la Description archivistique à titre d'illustration uniquement. La légende est située dans la zone Source. Il ne s'agit donc pas des collections numérisées. Voir Numérisation.
Page d'accueil de caspar Dans le bandeau en haut à gauche de l'écran, cliquer sur le logo caspar https://caspar.cinematheque.ch
Page d'accueil de la Cinémathèque suisse Dans le bandeau en haut à droite de l'écran, cliquer sur le logo Info (liens rapide) et sélectionner Cinémathèque suisse
Depuis une description archivistique: cliquer sur le logo de l'institution à gauche de l'écran
www.cinematheque.ch/
Papiers d'une collectivité ou d'une personne Ensemble de documents provenant d’une personne, d'une famille ou d'une collectivité, de type varié ou fragmentaire. Il y manque la dimension organique d'un fonds d'archives.
Parcourir Recherche avancée par type: Notices d'autorité, Description archivistique, Institution de conservation, Objet numérique. Le système propose l'ensemble des éléments du type choisi. Mêmes fonctionnalités que par le menu "Naviguer par" sur la page d'accueil.
Photographie Voir Iconographie et appareils cinématographiques (secteur)
Plan de classement Voir Arborescence
Présentation de caspar Page introductive concernant le nom, le contenu et les normes https://caspar.cinematheque.ch/about
Rapports Voir Imprimer
Recherche avancée Cliquer dans la barre Rechercher. Le terme "recherche avancée" s'affiche; cliquer dessus pour accéder aux fonctionnalités. Permet de sélectionner le champ dans lequel lancer la recherche, .
Voir aussi Parcourir
Recherche rapide Dans une Description archivistique: à gauche de l'écran, depuis l'arborescence, onglet "Recherche rapide". Pour lancer une recherche dans les intitulés et références de la Description. Lorsque les résultats s'affichent, le système propose les résultats ainsi que "Parcourir toutes les descriptions" pour élargir la recherche.
Recherche simple Cliquer dans la barre Rechercher
saisie prédictive (uniquement depuis l'interface en français): commencer à taper les éléments rechercher; le système propose prioritairement des résultats des termes se trouvant dans les titres de Descriptions archivistiques ou Notices d'autorité. Sélectionner en cliquant sur le terme choisi.
Saisie avec validation par ou clic sur l'icone loupe: le système propose le résultat
Règlement d’utilisation du Département Non-Film Le Règlement régit la consultation, la reproduction et l'utilisation des documents. Il présente également les différents secteurs du Département Non-Film. www.cinematheque.ch/fileadmin/user_upload/Collections/Dpt-Non-Film/160527_Cinemathequesuisse_Reglement-Non-Film-Consultation.pdf
Reproduction des documents Voir Règlement d’utilisation du Département Non-Film
Site institutionnel Voir Page d'accueil de la Cinémathèque suisse
Symbole pour affiner les recherches *: troncature
?: masque de recherche pour 1 caractère
" ": occurrence exacte
Recherche avancée:
+: avant le mot, pour des résultats qui doivent contenir ce mot
-: avant le mot, pour des résultats qui ne doivent pas contenir ce mot
Toutes les descriptions Affiche les résultats dans tous les champs (contrairement à "Descriptions de haut niveau" qui affiche uniquement le niveau Fonds)
Traduction Voir Langue
Unités de description associées Indique quels documents connus sont en lien avec le fonds décrit. Il peut s'agir soit de documents conservés dans d'autres institutions, soit de documents conservés à la Cinémathèque suisse (voir Descriptions reliées et Fonds mixte).
Utilisation des documents Voir Règlement d’utilisation du Département Non-Film