Fonds CSL 132 - Fonds Association Films Plans-Fixes

Original Objet numérique not accessible

Zone d'identification

Cote

CH CS CSL 132

Titre

Fonds Association Films Plans-Fixes

Date(s)

  • 1977-2017 env. (Production)

Niveau de description

Fonds

Étendue matérielle et support

12 cartons de déménagement, 10 boîtes photo 30x40, 1 boîte

Zone du contexte

Nom du producteur

(1979-)

Histoire administrative

Association fondée le 12 octobre 1979 à Yverdon-les-Bains. Sans but lucratif, elle est régie par les articles 60 et suivants du Code civil suisse. La principale activité de l'Association est la production de portraits filmés de personnalités de la Suisse romande. Le premier film est tourné le 19 décembre 1977, avant la constitution en Association. En 2017, ce sont 320 films qui auront été tournés.
En 2019, le siège social qui était à Yverdon-les-Bains dès la fondation, est tranféré à Lausanne auprès de la Cinémathèque suisse.
[Source: site de l'Association, rubriques Historique (https://www.plansfixes.ch/lassociation/historique/) et Statuts https://www.plansfixes.ch/lassociation/statuts/, consultées le 10.08.2020; courrier du secrétaire général de Plans-Fixes, 18 mai 2020]

Histoire archivistique

Le 18 mars 2009, l'Association Films Plans-Fixes donne par convention ses archives à la Ville d'Yverdon-les-Bains. Les documents sont livrés en deux versements, le 12 mars 2010 et le 20 novembre 2011. Suite à la demande du comité de l'Association, la Municipalité accepte le 11 mars 2020 que ces archives soient restituées à l'Association afin d'être transmises à la Cinémathèque suisse, où sont conservés les films.

A son arrivée à Yverdon-les-Bains, le fonds mesurait env. 6 m. et avait une grande quantité de pièces comptables. Ces dernières, parvenues à l'échéance du délai légal de conservation de 10 ans, ont été détruites par les Archives. Après cette opération, le fonds est réduit à 3.5 m. Aucun autre tri ou traitement n'a été effectué. [Source: bordereau de transmission des Archives de la Ville d'Yverdon-les-Bains, 10 juillet 2020].

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Entrée du fonds papier le 10 juillet 2020 (acquisition 2020/116) via les Archives de la Ville d'Yverdon-les-Bains, auxquelles l'Association avait fait don de ses archives en 2009-2011. Don complémentaire de la part du photographe Jean Mayerat, le 1er mars 2023 (acquisition 2023/037) de matériel conservé à son domicile à Rolle: négatifs, tirages originaux, planches contact, une horloge utilisée pour minuter les entretiens, ainsi qu'un classeur de documents administratifs. Une valise métallique contenant des chargeurs Arriflex d'une caméra préalablement donnée à la Cinémathèque suisse, faisait partie de ce lot et a été immédiatement prise en charge en collection d'appareils.

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Archives administratives (correspondance, pièces comptables, procès-verbaux, dossiers divers), catalogues des films Plans-Fixes (en allemand: Portrait-Filme), matériel photographique (négatifs, tirages, planches-contact) et divers.
Fonds à traiter. Importance matérielle, contenu et dates extrêmes approximatifs en attente d’inventaire.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Selon le règlement d’utilisation du Département Non-Film

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes de langue et graphie

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Liste sommaire établie par les Archives de la Ville d'Yverdon-les-Bains [dans le bordereau de transmission des Archives de la Ville d'Yverdon-les-Bains, 10 juillet 2020]
Liste sommaire établie par la Cinémathèque suisse, 29 juillet 2020, à partir de la liste sus-mentionnée, avec ajout des nouveaux numéros de cartons. Même liste, complétée en mars 2023 avec les photographies provenant de Jean Mayerat.

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Cinémathèque suisse, Centre de recherche et d’archivage, Penthaz

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Cinémathèque suisse : fonds mixte:

  • Département Film: fonds Association Films Plans-Fixes (pellicule, divers formats vidéo, fichiers numériques)
  • Bibliothèque: catalogues, dossiers documentaires thématiques
  • Iconographie: 1 boîte tirages n/b: portraits des personnalités interviewées (regroupé avec le fonds CSL 132 en mars 2023), à traiter

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Élémentaire

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

  • français

Écriture(s)

Sources

Illustration (objet numérique): logo de l'Association, sur le catalogue Plans-Fixes 1988-1997 (détail), carton provisoire 4 ©Tous droits réservés / Collection Cinémathèque suisse

Note de l'archiviste

Notice de fonds et inventaire sommaire réalisés par Ch. Tourn, juillet-novembre 2020. Liste sommaire complétée avec l'acquisition 2023/037 par L. Salomé, mars 2023. Mise à jour de la notice niveau fonds par Ch. Tourn avec cette même acquisition, le 2-16 mars 2023.

Objet numérique (Matrice) zone des droits

Objet numérique (Référence) zone des droits

Objet numérique (Imagette) zone des droits

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés