Häufig gestellte Fragen (FAQ) und Glossar

Hier finden Sie anhand von Stichwörtern Informationen zu:

  • häufig verwendeten Begriffen in Caspar (z.B. Archivische Beschreibungen, Fonds mixte)
  • Hilfe zur Recherche (z.B. exportieren, drucken)
  • Benutzung der Archivbestände (z.B. Öffnungszeiten, Urheberrechte)
    "Siehe" verweist auf andere Stichwörter im FAQ
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https://www.ica.org/
Stichwort (alphabetisch) Erklärung Link
Alle Beschreibungen Die Resultatliste umfasst Verzeichnungen aller hierarchischen Stufen. Umgekehrt werden bei der Auswahl "Beschreibungen auf der obersten Ebene" nur Verzeichnungen der Ebene Bestand angezeigt.
Archiv (Institution der Konservierung) Cinémathèque suisse. Die Bestände befinden sich hauptsächlich im Forschungs- und Archivierungszentrum, Penthaz. Ein kleiner Teil ist in der Dokumentationsstelle Zürich archiviert. caspar.cinematheque.ch/help/
Archivbestand einer Organisation oder einer Person (Fonds) Alle Unterlagen, unabhängig von Form und Trägermaterial, die auf organische Weise bei einer Person, Familie oder Körperschaft im Rahmen ihrer Tätigkeit und Funktion entstanden sind.
Anmeldung Siehe Authentifizierung
Archivische Beschreibungen Detaillierte oder summarische Verzeichnung der Archivbestände. Analoger Begriff zu Katalog (Fachbegriff Bibliothek) oder Findbuch (Fachbegriff Archiv).
Archivplan Siehe Baumstruktur
AtoM Akronym von Access to Memory. Open Source Software für eine Archivdatenbank, die im Auftrag des Internationalen Archivrats (ICA) von der kanadischen Firma Artefactual entwickelt wurde. Die Cinémathèque suisse verwendet die Version 2.5.3.
Aufbewahrung Nennung der Archivschachtel oder des Behältnisses, in dem die Dokumente aufbewahrt werden.
Authentifizierung Für die Recherche ist keine Authentifizierung (oder Anmeldung) notwendig.
Baumstruktur Archivische Beschreibungen: Die Baumstruktur gibt den Archivplan wieder. Sie befindet sich in der Mitte des Bildschirms und bildet die schematische Struktur des Inventars pro Serie oder Dossier ab. Auf die Dossiers oder Titel klicken, um die Beschreibung anzuzeigen.
Der Archivplan ist nur die mehrstufig erfassten Bestände verfügbar.
Benutzung Anfragen für die Benutzung von Beständen erfolgen über das Online-Formular "Gesuch Benutzung von Papierbeständen". Konsultation nach Vereinbarung. Siehe Nutzungsreglement des Departements Non-Film. www.cinematheque.ch/d/service/kontakt/demande-de-consultation-darchives-papier/

Benutzung der Dokumente Siehe Nutzungsreglement des Departements Non-Film
Berichte Siehe Drucken
Beschreibungen auf der obersten Ebene Archivische Beschreibungen: nur die Ebene Bestand wird angezeigt (und keine untergeordneten Verzeichniseinheiten wie Serie oder Dossier). Beschreibungen auf der obersten Ebene auswählen reduziert die Anzahl der Resultate bei einer Suche. Umgekehrt werden bei der Auswahl "Alle Beschreibungen" Resultate aller Verzeichnungsstufen angezeigt.
Bestände Cinémathèque suisse Kurze Beschreibung der Bestände Film und Non-Film (Bibliothèque, Archives, Iconographie et appareils cinématographiques, Dokumentationsstelle) auf der Webseite www.cinematheque.ch/d/bestaende/das-filmarchiv-der-cinematheque/
Bestandsbildner Siehe Normdatei
Bibliothek (Sektor) Bibliothek: siehe Webseite der Cinémathèque suisse. Es gibt keinen Online-Katalog. www.cinematheque.ch/d/bestaende/departement-non-film/bibliothek/ueber-die-bibliothek/
Caspar Name des Online-Katalogs der Papierbestände der Cinémathèque suisse. Siehe Präsentation von Caspar.
Cinémathèque suisse Siehe Startseite der Cinémathèque suisse
Digitales Objekt Bild: die archivischen Beschreibungen enthalten ein Bild zur Illustration. Der Bildnachweis befindet sich im Datenelement Quelle. Es handelt sich nicht um digitalisierte Bestände. Siehe Digitalisierung.
Digitalisierung Die digitalisierten Bestände sind über diesen Katalog nicht zugänglich. Siehe Digitales Objekt.
Drucken Eine gesamte archivische Beschreibung drucken (ausser die Illustration): rechts auf dem Bildschirm Findmittel auswählen: Herunterladen. Es ist auch möglich, eine Auswahl oder einzelne Seiten zu drucken, über den Browser (Datei > Drucken).
Vorher bei den Datenelementen mit viel Text auf den Pfeil klicken, damit der ganze Text angezeigt wird.
Durchsuchen Erweiterte Suche nach Typ: Archivische Beschreibungen, Normdateien, Archive, Digitales Objekt. Die Resultatliste umfasst alle Elemente des ausgewählten Typs.
Einfache Suche Ins Suchfeld ein Stichwort eingeben, auf Enter drücken oder Lupe klicken, die Resultate werden angezeigt.
Wenn die Benutzeroberfläche auf französisch eingestellt ist, schlägt das System automatisch Begriffe vor. Resultate, die den Begriff im Titel der Archivischen Beschreibungen oder Normdateien befinden, werden zuerst angezeigt, gewünschtes Resultat auswählen.
Entdecken Berichte, Liste durchsuchen, Digitale Dokumente durchsuchen: verschiedene Optionen, Elemente einer archivischen Beschreibung anzuzeigen, herunterzuladen oder auszudrucken. Digitale Dokumente können nicht durchsucht werden.
Erweiterte Suche In das Suchfeld klicken, erweiterte Suche erscheint, darauf klicken. Eine Auswahl an zu durchsuchenden Datenelemente erscheint. Siehe auch Durchsuchen.
Existenz und Aufbewahrungsort von Originalen Datenelement in den Archivischen Beschreibungen, das den Aufbewahrungsort der Dokumente angibt. Diese sind entweder in Penthaz (Signaturen CSL und DD) oder in Zürich (Signaturen CSZ und DDZ) archiviert.
Exportieren Archivische Beschreibungen: Export mit den Formaten XML Dublin Core 1.1, XML EAD 2002. Rechts des Bildschirms: Exportieren, das Format auswählen > rechte Maustaste, Ziel speichern unter... wählen.
Das gleiche Vorgehen für die Normdateien, Format EAC
Film (Departement) Filmbestände: siehe Webseite der Cinémathèque suisse. Mit Ausnahme des Verleihkatalogs kein Online-Katalog verfügbar. www.cinematheque.ch/d/vertrieb/
Findmittel (Download) Rechts auf dem Bildschirm: gesamte archivische Beschreibung (ausser der Illustration), kann heruntergeladen oder gedruckt werden.
Findmittel Wird in der archivischen Beschreibung angezeigt, unter Zugangs- und Benutzungsbedingungen: Nennung von weiteren Inventaren, die Informationen zum Bestand enthalten. Diese Inventare sind in der Cinémathèque suisse physisch oder elektronisch zugänglich.
Fonds mixte Ein gemischter Bestand, der verschiedene, physisch oder digital vorliegende Dokumenttypen umfasst, z.b.: Filme, Fotografien, Objekte, Plakate, Bücher, Zeitschriften, Drehbücher. Die verschiedenen Dokumenttypen werden intern den entsprechenden Departementen und Sektoren zugeteilt und dort gemäss den jeweiligen konservatorischen Anforderungen und geltenden Normen archiviert.
In Caspar sind im Moment nur die Papierbestände erfasst. Aus technischen Gründen ist kein Zugriff auf die Gesamtheit der gemischten Bestände möglich. Handelt es sich um einen gemischten Bestand, so sind weitere Teilbestände in den Datenelementen Abgebende Stelle, Bestandsgeschichte, Verwandte Verzeichniseinheiten (Sachverwandte Unterlagen) erwähnt. Verzeichnisse der anderen Teilbestände sind nicht online verfügbar.
Fotografie Siehe Iconographie et appareils cinématographiques (Sektor)
Hilfe zur Recherche im Katalog Siehe Hilfe zur Recherche im Katalog https://caspar.cinematheque.ch/help
Historische Apparate Siehe Iconographie et appareils cinématographiques (Sektor)
Iconographie et appareils cinématographiques (Sektor) Ikonografische Bestände (Bilder, Plakate) und Apparate : siehe Webseite der Cinémathèque suisse. Kein Online-Katalog verfügbar. www.cinematheque.ch/d/bestaende/departement-non-film/bildarchiv/
Illustration Die archivischen Beschreibungen sind mit einem Bild illustriert. Der Bildnachweis erfolgt im Feld Quellen (zuunterst in der Bestandesbeschreibung)
Indexation Im Moment existiert keine Indexierung. Es ist nur eine minimale Indexierung von Personen vorhanden.
ISAAR(CPF) Akronym von International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families. Internationale Norm für Normdateien, verwendet für Archivbestände von natürlichen Personen, juristischen Personen oder Familien. 2. Auflage, 2011 www.ica.org/en/isaar-cpf-international-standard-archival-authority-record-corporate-bodies-persons-and-families-2nd
ISAD(G) Akronym von International Standard Archival Description (General). Internationale Norm für die archivische Verzeichnung, veröffentlicht vom International Council on Archives (ICA), 2. Auflage, 2000 www.ica.org/en/isadg-general-international-standard-archival-description-second-edition
ISDIAH Akronym von International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. Internationale Norm für die Verzeichnung von Institutionen mit Archivbeständen. 1. Auflage, 2008 www.ica.org/en/isdiah-international-standard-describing-institutions-archival-holdings
Katalog der Papierbestände Siehe Archivische Beschreibungen
Login Siehe Authentifizierung
Nachlässe und Sammlungen (Sektor) Archives papier (Sektor): siehe Webseite der Cinémathèque suisse www.cinematheque.ch/d/bestaende/departement-non-film/nachlaesse-und-sammlungen/
Name des Archivkatalogs der Papierbestände Siehe Caspar
Neu online Neu online: zeigt die neusten Einträge und letzten Änderungen an
Normdatei Verzeichniseinheit, die den Bestandsbildner beschreibt. Es handelt sich entweder um eine natürliche Person, eine moralische Person oder eine Familie. Es können Normdateien ohne direkten Link zu einem Bestand vorliegen, d.h. der Bestand befindet sich in Bearbeitung und wurde noch nicht publiziert.
Normen Siehe ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH
Nutzungsreglement des Departements Non-Film Das Nutzungsreglement enthält die Bestimmungen zur Konsultation, Reproduktion und Nutzung der Dokumente. Die vier Sektoren des Departements Non-Films sind kurz beschrieben. www.cinematheque.ch/fileadmin/user_upload/Collections/Dpt-Non-Film/nutzungsreglement_non-film.pdf
Öffnungszeiten Siehe Benutzung
Papiere einer Organisation oder einer Person (Papiers) Einheit von Dokumenten, die von einer Person, Familie oder Organisation übergeben wurde. Im Vergleich zum Archivbestand handelt es sich um vereinzelte Dokumente, es fehlt eine umfassende organische Dimension des Bestandes.
Plakate Siehe Iconographie et appareils cinématographiques (Sektor)
Präsentation von Caspar Einleitung über den Namen, den Inhalt und die Normen https://caspar.cinematheque.ch/about
Reproduktion Siehe Nutzungsreglement des Departements Non-Film
Schnelle Suche Funktioniert nur, wenn die Benutzeroberfläche auf französisch eingestellt ist. In einer archivischen Beschreibung: links des Bildschirms, bei der Baumstruktur Schnelle Suche auswählen für eine Suche in Titel und Signatur. Das System zeigt Resultate an und die Option "Durchsuche alle Beschreibungen" für mehr Resultate.
Signatur Kennzeichen zur Identifizierung eines Dokuments
Sprache der Archivischen Beschreibungen und Normdateien Französisch oder Deutsch. Es gibt keine zweisprachige Erschliessung.
Sprache der Benutzeroberfläche Verfügbare Sprachen: Englisch, français, Deutsch. Auswahl der Sprache: beim Bildschirm oben rechts, Planet Zeichen. Diese Sprachen sind nur für die Benutzeroberflächen, das Menü und die die Bezeichnung der Datenelemente verfügbar.
Achtung, das System schlägt bei der einfachen Suche nur automatisch Begriffe vor, wenn die Benutzeroberfläche auf Französisch eingestellt ist (siehe Einfache Suche).
Sprache der Webseite Französisch und Deutsch: Startseite, Präsentation von Caspar, Häufig gestellte Fragen (FAQ) und Glossar, Hilfe zur Recherche im Katalog, Webseite der Cinémathèque suisse.
Standort Siehe Existenz und Aufbewahrungsort von Originalen
Startseite der Cinémathèque suisse Oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol Info (Direkter Link) klicken und Cinémathèque suisse auswählen.
Von einer archivischen Beschreibung ausgehen: links auf dem Bildschirm auf das Logo der Cinémathèque suisse klicken.
www.cinematheque.ch/d/
Startseite von Caspar Oben links auf dem Bildschirm auf das Logo Caspar klicken https://caspar.cinematheque.ch/index.php/?sf_culture=de
Symbole für die Suche *: Stellvertreter für mehrere Buchstaben
?: Stellvertreter für einen einzelnen Buchstaben
" ": nur Resultate, die das Stichwort in dieser Form enthalten
Erweiterte Suche:
+: vor dem Stichwort, für Resultate, die das Wort enthalten müssen
-: vor dem Stichwort, für Resultate, die das Wort nicht enthalten sollen
Übersetzung Siehe Sprache der Archivischen Beschreibungen und Normdateien
Urheberrechte und Persönlichkeitsrechte Siehe Nutzungsreglement des Departements Non-Film.
Verwandte Beschreibungen Hyperlink zu verwandten Verzeichniseinheiten im Bereich Sachverwandte Unterlagen. Auf den Namen des Bestandes klicken, um ihn anzuschauen.
Verwandte Verzeichniseinheiten Hier sind Bestände vermerkt, die in einem thematischen Zusammenhang zum verzeichneten Bestand stehen. Es kann sich um Bestände der Cinémathèque suisse, aber auch um in anderen Institutionen archivierte Bestände handeln (siehe auch Verwandte Beschreibungen und Fonds mixte).
Webseite Caspar Siehe Startseite Caspar
Webseite Cinémathèque suisse Siehe Startseite Cinémathèque suisse
Zu erschliessen Der Bestand muss noch erschlossen und konserviert werden. Noch nicht erschlossene Bestände sind summarisch und provisorisch erfasst.
Zwischenablage (clipboard) Oben rechts auf dem Bildschirm, Icon Büroklammer. Eine archivische Beschreibung oder ein Element darin (Serie, Dossier etc.) öffnen und mit dem Büroklammer Icon rechts unter Zwischenablage zur Zwischenablage hinzufügen. Um den Inhalt der Zwischenablage anzuzeigen: Gehe zur Zwischenablage. Der Inhalt wird als Liste dargestellt, die man sortieren und ausdrucken kann. Um die Zwischenablage zu leeren: Alle löschen.
Da es für die Benutzer von Caspar keine Benutzerprofile (Authentifizierung) gibt, kann der Inhalt der Zwischenablage nicht gespeichert werden.