Fonds DD1 - Dossiers documentaires réalisateur/titre - Suisse

Le noyau d’origine des dossiers documentaires provient des Archives suisses du film, créées à Bâle en 1943. En 1949, les collections déménagent à Lausanne et sont gérées par l’association de la Cinémathèque suisse, constituée le 3 novembre 1948.
En 1951, Freddy Buache est nommé directeur de la jeune institution. Il reprend une partie des documents provenant de Bâle pour commencer à constituer la collection appelée alors « dossiers de presse ». Son équipe et lui enrichissent ces dossiers en collectant des documents imprimés relatifs au cinéma. Ils organisent le matériel en créant des dossiers réalisateurs, et à l’intérieur de ce classement, les dossiers par titres de film. Ils créent également des dossiers thématiques, bien que l’accent soit mis sur les dossiers de films. Tous ces dossiers portent un numéro d’entrée au gré des acquisitions ; un fichier alphabétique par réalisateurs et un fichier par titre de film permettent de localiser l’emplacement des dossiers.
Cette collection est constituée à des fins journalistiques : en effet, Freddy Buache, au début de son activité à la Cinémathèque suisse, gagne sa vie comme journaliste. Il continue à exercer cette activité tout au long de sa carrière. Afin de retrouver l’information au plus vite, il rassemble le plus de documents possible, principalement des coupures de presse et du matériel promotionnel (voir la Description du contenu). Il abonne la Cinémathèque à l’Argus, qui réalise ainsi une partie de cette importante revue de presse. Parfois, Freddy. Buache utilise certains dossiers pour y archiver sa correspondance ou ses commentaires quant à l’octroi de subventions fédérales pour la réalisation de films.
Cette collection devient vite un outil de travail permanent, consulté et enrichi aussi bien par les collaborateurs de la Cinémathèque suisse que par des usagers externes. La provenance des documents versés dans la collection est multiple et rarement documentée.
Hervé Dumont, directeur de 1995 à 2009, continue cette collecte de manière intensive. Il intègre un abondant matériel de promotion. Il arrête l’Argus, laissant à ses soins et à ceux des bibliothécaires la collecte de la revue de presse. Il fait modifier l’accès et le classement : l’ordre numérique est abandonné au profit de l’ordre alphabétique.
Une distinction entre dossiers de réalisateurs suisses et étrangers est organisée. Les « suisses » (actuels DD1) correspondent uniquement aux réalisateurs de nationalité suisse ou ayant un lien fort avec la Suisse. Ainsi, un film ayant pour objet la Suisse mais réalisé par un Allemand est classé dans les dossiers réalisateur/titre International (actuels DD3). Les dossiers thématiques sont également distingués en deux entités suisse (actuel DD2) et international (actuel DD4) et organisés selon la classification de la Fédération internationale des archives du film (FIAF), adaptée et affinée pour les besoins de la Cinémathèque suisse. Cette distinction entre suisse et non-suisse est mise en place plusieurs dizaines d’années avant que ne soit définie la notion d’Helvetica dans la Politique de collection en 2015.
Cette collection, ouverte et vivante, est longtemps conservée dans les bureaux de la Bibliothèque à Montbenon (Lausanne). En 2012, les collections de la Bibliothèque sont regroupées dans les nouveaux magasins du centre de recherche et d’archivage de Penthaz. La collection est importante de par son contenu et son ampleur. Or le répertoire sur fichier manuel est devenu caduc, il n’existe aucun inventaire et des quantités d’arriérés sont en attente de traitement. Quant à la revue de presse, elle se fait principalement par voie électronique depuis 2011.
Frédéric Maire, directeur dès 2010, charge le Département Non-film de la Cinémathèque suisse de la mission suivante : la numérisation des dossiers concernant le cinéma helvétique. Pour conduire ce projet pilote, le Département circonscrit le corpus aux dossiers réalisateurs-titres suisses conservés à Penthaz, clôt les dossiers à l’année 2010 et attribue des cotes DD à tous les dossiers documentaires. Surtout, il opère un changement de paradigme : il met en œuvre une approche archivistique, et non plus documentaliste ou journalistique. Cette approche met en évidence la structure organique des fonds et prend en considération une partie du contenu, comme des correspondances. Pour les besoins du traitement et de la numérisation, la consultation est limitée.